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Assistente Administrativo de Facilities

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

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Descrição da vaga

A área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial. Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.
  • Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities;
  • Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene;
  • Ser responsável pela criação do pedido de compra em sistema para as demandas de Facilities;
  • Responsável por realizar os rateios do departamento.
  • Ser responsável pelo atendimento dos chamados de mensageria, programando os portadores para serviços internos e externos (entrega de correspondências).
  • Responsável pela arrumação do escritório (salas de reunião, estações de trabalho, abastecimento das impressoras, entre outros).
  • Apoio nas rondas para acompanhamento dos serviços de limpeza e manutenção predial.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Experiência com notas fiscais;
  • Diferencial conhecimento em Excel;
  • Diferencial lançamento de notas.

Informações adicionais

Benefícios: 


  • Plano de Saúde Bradesco – 100% subsidiado para titulares;  
  • Plano de Odontológico Bradesco – 100% subsidiado para titulares;
  • Vitta Prime Care 24horas, 7 dias da semana via WhatsApp para te apoiar com questões de saúde;  
  • Convênio Farmácia;
  • Benefício de Medicamentos (até 60% de desconto);  
  • Vale Refeição – sem desconto em folha;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte;
  • Condições especiais para compra de imóveis Mitre;
  • Bônus anual competitivo;
  • Totalpass.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista Talent Acquisition
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental PI
  5. Etapa 5: Entrevista Liderança
  6. Etapa 6: Contratação

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Há mais de 50 anos, revolucionamos sentido da palavra morar. Não vendemos apartamentos, proporcionamos um novo estilo de vida para os nossos clientes. Vamos muito além da entrega das chaves, ser Mitre é morar com um M a mais.

Somos uma empresa feito de GENTE e, juntos, caminhamos em direção ao mesmo objetivo. Para isso, queremos atrair, reter e desenvolver os melhores talentos e ter um time apaixonado por promover experiências e realizar sonhos.

 

Buscamos perfis transformadores, engajados, inovadores e que se encantem por desafios.


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